Uma empresa multinacional de bens de consumo solicitou a ajuda da CWT Meetings & Events para organizar o lançamento de uma nova tintura de cabelo, em Londres. Os oitenta clientes mais importantes foram convidados para a festa de lançamento. A CWT M&E foi designada para providenciar acomodações, traslados em Londres, alimentação, bebidas e um programa de apoio para o evento principal, organizado pelo próprio cliente.
O maior desafio durante o processo de planejamento foi identificar um local incrível próximo ao evento principal. Todos os serviços deveriam ser excelentes para que fossem inesquecíveis e também para aumentar o awareness sobre o novo produto perante este público-alvo tão importante. Como Londres é uma cidade muito cara, não foi nada fácil atender às exigências e respeitar o orçamento. Para um dos jantares, o cliente queria o tema “loiro, glamuroso e brilhante”.
Descobrimos que um hotel cinco estrelas, localizado no coração de Londres, seria a acomodação perfeita para os convidados. Assim que chegaram, um ônibus os levou para a London Eye, onde três cápsulas particulares os aguardavam – com vistas incríveis da cidade e um serviço de finger foods e champanhe. O jantar foi servido em uma churrascaria exclusiva. Em seguida, os convidados foram levados de volta ao hotel para desfrutar de uma festa na cobertura – algo raríssimo em Londres. Na manhã seguinte, eles tomaram café da manhã em um restaurante privativo e à noite aconteceu o evento principal. No check-in, animações especiais personalizadas oferecidas pelo cliente foram exibidas em uma pirâmide de LED gigantesca, que foi colocada no piso de conferências deste hotel magnífico.
A CWT M&E negociou as tarifas de quarto e os serviços, além de se encarregar dos traslados, do passeio na London Eye, do jantar na churrascaria, do evento realizado na cobertura do hotel e também do café da manhã. Além disso, cuidamos de todos os contratos e pagamentos.
O bom relacionamento entre o líder do projeto da CWT, a gerência do hotel e os contatos diretos contribuiu para facilitar a comunicação, o que nos possibilitou organizar serviços exclusivos e muito especiais, como a festa que aconteceu na cobertura do hotel, o café da manhã e a pirâmide de LED deslumbrante. Os participantes ficaram impressionados com os diferentes locais e com os eventos – todos únicos e magníficos. Eles certamente se lembrarão do passeio na London Eye – com vistas incríveis de Londres – como uma experiência maravilhosa.
Devido ao ótimo relacionamento da CWT M&E com vários fornecedores de transporte, foi possível obter ótimas tarifas. Além disso, a CWT M&E conseguiu um desconto de aproximadamente 4.000 euros com o hotel. Tudo correu tranquilamente para o cliente e proporcionamos efeitos surpreendentes com um orçamento razoável. Foi a primeira vez que a CWT M&E organizou este evento, mas o sucesso foi tão grande que o cliente quer trabalhar conosco novamente para organizar o evento do próximo ano.
“Os participantes ficaram impressionados com os diferentes locais e com os eventos – todos especiais e deslumbrantes.” - Cliente
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